Realizacja koncertu wymaga zaangażowania wielu osób i różnych specjalistów. Oto lista osób, które mogą być potrzebne do realizacji koncertu:
Organizator
Organizator koncertu jest odpowiedzialny za cały proces planowania i przygotowywania koncertu, a więc za wiele różnych aspektów tego wydarzenia. Może to obejmować takie zadania jak:
- wybór miejsca, w którym odbędzie się koncert,
- zatrudnienie personelu, takiego jak ochrona, technicy dźwięku i oświetlenia,
- zapewnienie opieki medycznej i innych usług związanych z bezpieczeństwem,
- zatrudnienie firmy cateringowej lub zorganizowanie obsługi gastronomicznej we własnym zakresie,
- zapewnienie transportu dla artystów i personelu,
- zakup lub wynajem sprzętu potrzebnego do przeprowadzenia koncertu,
- promocja koncertu, w tym sprzedaż biletów i reklamowanie wydarzenia w mediach.
Organizator koncertu musi również zadbać o szczegóły takie jak ustalenie harmonogramu prób i przygotowań, zapewnienie noclegów dla artystów i personelu, a także załatwienie wszelkich niezbędnych zezwoleń i pozwoleń. W czasie trwania koncertu organizator odpowiada za prawidłowe przebieg wydarzenia i rozwiązywanie ewentualnych problemów.
Zespół techniczny
Zespół techniczny na koncercie odpowiada za obsługę techniczną wydarzenia, tj. za przygotowanie i obsługę nagłośnienia, oświetlenia, efektów specjalnych itp. Zespół techniczny przygotowuje scenę i wszelkie niezbędne sprzęty przed koncertem, a także odpowiada za ich obsługę podczas trwania wydarzenia. Może również odpowiadać za naprawę ewentualnych usterek technicznych podczas trwania koncertu.
Kwatermistrz
Kwatermistrz (zwany także mistrzem kwaterunku lub mistrzem zaopatrzenia) jest odpowiedzialny za zapewnienie wszelkich potrzeb artystów i personelu podczas trwania koncertu. Może to obejmować takie zadania jak:
- zapewnienie noclegów i wyżywienia dla artystów i personelu,
- zaopatrzenie artystów i personelu w odpowiednią ilość i rodzaj ubrań,
- przygotowywanie posiłków i napojów dla artystów i personelu,
- dbanie o wyposażenie pokojów i innych miejsc noclegowych,
- organizowanie transportu dla artystów i personelu,
- zaopatrzenie artystów i personelu w niezbędne artykuły i przedmioty codziennego użytku.
Kwatermistrz musi również współpracować z innymi osobami zaangażowanymi w organizację koncertu, takimi jak menadżerowie artystów i technicy, aby upewnić się, że wszystkie potrzeby artystów i personelu są zaspokojone. W czasie trwania koncertu kwatermistrz odpowiada za zapewnienie, że wszystko przebiega płynnie i bez problemów.
Manager artysty
Manager artysty to osoba odpowiedzialna za zarządzanie karierą artysty. Może to obejmować takie zadania jak negocjowanie kontraktów, zarządzanie finansami artysty, współpraca z wytwórniami płytowymi i koncertowymi, a także promocja artysty i jego wizerunku oraz załatwianie spraw związanych z jego występem (np. ustalenie honorarium, transport, noclegi itp.).
Obsługa gastronomiczna
Obsługa gastronomiczna to usługi związane z przygotowywaniem i serwowaniem jedzenia i napojów. Może to obejmować takie rzeczy jak:
- przygotowywanie jedzenia,
- obsługa gości,
- utrzymanie czystości w miejscu serwowania jedzenia.
Obsługa gastronomiczna jest częścią procesu organizacji koncertu, ale nie jest jego głównym celem. Głównym celem organizacji koncertu jest przeprowadzenie wydarzenia muzycznego, podczas którego artyści wystąpią dla publiczności.
Ochrona
Ochrona na koncercie odpowiada za bezpieczeństwo widzów, artystów i całego terenu koncertu. Ochroniarze patrolują teren koncertu, reagują na ewentualne sytuacje awaryjne i zabezpieczają miejsce przed niepożądanymi osobami lub zachowaniem. Ochrona może również odpowiadać za kontrolę dostępu do terenu koncertu i ewentualne sprawdzanie tożsamości gości.
Obsługa biletowa
Obsługa biletowa na koncercie odpowiada za sprzedaż i kontrolę biletów na wydarzenie. Może to obejmować sprzedaż biletów online, w kasach lub u innych autoryzowanych sprzedawców, a także kontrolę biletów podczas wejścia na teren koncertu. Obsługa biletowa może również odpowiadać za rozwiązywanie ewentualnych problemów związanych z biletami (np. zgubieniem, zniszczeniem itp.).
